第一章  总  则
第一条   本会名称：河南省秘书协会(简称为河南省秘协，以下行文简称本会)，英文名称The Secrtarial Association  Of  Henan Province缩写为(SAHP)。
第二条   本会是经河南省民政厅批准注册的非赢利性社会团体法人，是河南省秘书（办公室）工作者（含从事秘书科学研究、秘书专业教育、秘书文化产业的工作者）自愿结成的群众组织，是沟通秘书界的桥梁和纽带，是推动秘书事业发展的重要社会力量。
第三条   本会宗旨：以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持解放思想、实事求是，与时俱进，求真务实，遵守宪法、法律、法规和社会道德风尚，团结全省秘书工作者，开展秘书理论研究，交流秘书工作经验，学习秘书专业知识，传播秘书业界信息，探索秘书工作规律，推进秘书工作改革，维护秘书工作者的合法权益，提高秘书队伍整体素质和履职能力，使其更好地为各级领导、机关服务，为广大人民群众服务，为全面建设小康社会服务。
第四条   本会由省委、省人大、省政府、省政协“四大班子”办公厅倡议组建，委托省政协办公厅主管，业务上接受省社科联的指导和省民政厅社团管理局的监督。
第五条   本会办公地点设在河南省郑州市花园路82号省政协机关院内。

第二章  业务范围
第六条   本会的业务范围
1、组织和推动秘书工作者学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党的路线、方针和政策，学习科学、文化、法律和秘书业务知识，坚持和发扬党的秘书工作的优良传统，解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实，不断提高秘书工作者的思想理论水平。
2、积极开展秘书理论研究和学术交流，借鉴和吸收国内外秘书工作经验，积极探索新形势下秘书工作的特点和规律，推动秘书工作科学发展。
3、积极开展各种形式的秘书教育和秘书业务培训工作，不断提高秘书工作者的业务水平和工作能力，为社会培养合格的秘书人才。
4、积极开展“河南省先进秘书工作者”和“河南省优秀秘书学术论文”评选活动，以激励秘书工作者奋发向上、开拓进取的工作精神。
5、编辑出版秘书理论研究、秘书工作实践方面的文集，建立河南秘书信息网站，宣传普及秘书工作科学知识。
6、加强同省内外、国内外秘书界的联系、交流与协作，开拓我省秘书工作者的视野，促进我省秘书工作水平的提高。
7、充分发挥协会人才汇萃、知识密集的优势，贯彻“以会养会”的方针，积极开展秘书文化产业（如文化创意产业、办公自动化产业等）的合法创收活动。
8、加强协会自身建设，用纪律约束协会工作人员，用制度规范协会各项工作，用创新推动协会业务发展，真正把协会办成风清气正、务实创新的社团组织，办成全省秘书工作者之家。
9、承办省委、省人大、省政府、省政协办公厅及主管机关和管理部门交办的有关事宜。

第三章  会  员
第七条   本会吸收个人会员和团体会员。凡我省各行业从事秘书（办公室）工作一年以上者，从事秘书教学、秘书科研、秘书文化产业工作两年以上者和秘书工作部门的领导同志以及热心秘书事业的其他人员，承认本会章程，填写入会申请，缴纳会费，经审查合格，均可成为本会会员；凡党政机关、企事业单位、群众团体和其他合法组织，承认本会章程，以本单位名义提出入会申请，缴纳团体会员会费，经审查合格，均可成为本会团体会员。
第八条   会员的权利
1、在本会有选举权和被选举权。
2、参加本会组织的各种活动。
3、优先使用本会的有关资料。
4、对本会的工作提出建议和批评，并实行监督。
5、本人正当权益受到不法侵害时，有寻求本会帮助的权利。
第九条   会员的义务
1、遵守本会章程，执行本会决议，努力完成本会交办的工作任务。
2、积极参加本会各种活动。
3、按时交纳会费。
4、遵纪守法，维护本会的良好形象。
第十条   会员有退会自由。会员退会须向本会提出申请，经批准后即可退会；无正当理由不履行会员义务一年以上者，经审核无误后，可取消其会员资格。

第四章  组  织
第十一条   组织机构
本会实行民主集中制原则，最高权力机构是会员代表大会。
第十二条   会员代表大会的职权
1、听取和批准理事会的工作报告。
2、决定本会的工作方针和任务。
3、制定和修改本会章程。
4、选举和罢免本会理事。
第十三条   本会设理事若干名，由会员代表大会在会员中以民主协商的方式选举产生，任期五年。
第十四条   本会设常务理事若干名，由理事会在理事中以民主协商的方式选举产生；由理事会从常务理事中推选会长一人，常务会长、副会长各若干人，秘书长一人。正副会长（含常务会长）任职年龄不超过70周岁，正副秘书长最高任职年龄不超过65岁。
第十五条    本会设名誉会长、顾问各若干名。名誉会长、顾问一般从我省德高望重的老领导和我省秘书界有影响的老专家、老同志中聘任。
第十六条 本会设立秘书处。秘书处负责办理本会日常工作，秘书处由秘书长、副秘书长组成。本会设立办公室（下辖“河南省秘书协会网站”，简称“豫秘网”）和《河南秘书》编辑部。
第十七条     理事会的职权
1、召开会员代表大会，并执行其决议。
2、向会员代表大会报告工作。
3、选举和罢免本会会长、常务会长、副会长、秘书长、常务理事；聘请名誉会长、顾问。
4、决定设立和撤销本会办事机构或分支机构。
第十八条   常务理事会的职权
1、执行会员代表大会和理事会的决议。
2、向理事会报告本会年度工作。
3、向理事会提请任免会长、常务会长、副会长、秘书长人选，及增补常务理事、聘请名誉会长、顾问人选等。
第十九条   会长的职权
1、主持召开会员代表大会、理事会、常务理事会、常务会长会、会长会议。
2、检查督促会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。
3、代表本会签署有关文件。
4、审批本会重大财务开支。
常务会长主持本会日常工作。每单月第一周的周一上午召开常务会长会议，会议由常务会长、秘书长参加，研究解决本会有关问题。会议由会长主持，也可由会长委托一名常务会长主持。
副会长协助会长工作，并可以受会长委托代行由会长行使的部分职权。
第二十条   秘书长的职权
1、在理事会、常务会长会和会长领导下开展工作，并向理事会、常务会长会和会长负责。
2、贯彻落实会员代表大会、理事会和常务会长会的各项决议及会长交办的工作。
3、向会长提请聘用本会专职工作人员。
4、协调处理本会日常工作和各办事机构、分支机构的工作。
5、负责本会日常财务和年度财务预算制度的执行工作。  
根据工作需要，可设副秘书长若干名，由秘书长提名、常务会长会议批准。副秘书长协助秘书长工作。

第五章  会  议
第二十一条   本会会员代表大会每五年召开一次，如理事会认为必要，可临时召开会议。
第二十二条   会员代表大会召开时，由会长主持，也可由会长委托一名常务会长主持。
第二十三条   理事会每年召开一次，必要时由会长提请、常务理事会决定，可临时召开会议；常务理事会每半年召开一次，必要时由会长决定，可临时召开会议；根据工作需要，由会长决定召开会长会议。

第六章  经  费
第二十四条   本会经费来源
1、会费：凡申请入会的团体和个人会员，均应交纳会费。其中，团体会员每年缴纳2000元人民币(积极支持本会工作的单位，会费数额不限)，所在团体会员单位的会员可不再缴纳会费；非团体会员单位的会员，每人每年缴纳会费20元人民币。团体会员和个人会员会费均在每年六月底以前缴纳。
2、事业费：政府资助；接受有关部门或单位提供的资助、捐赠或物资支持；开展秘书文化产业、秘书知识培训、函授教学等其它形式的有偿服务收入。
3、其他合法收入。

第七章  终止程序及终止后的财产处理
第二十五条   本会自动解散或某种原因需要注销时，须经会员代表大会决定，报主管单位同意后，到原登记管理机关申请办理注销登记，尔后终止活动。
第二十六条   本会终止前要清理债权债务，若有剩余财产，须在主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关法律政策规定，妥善处理。

第八章  附  则
第二十七条   本章程经会员代表大会表决通过后，报业务主管单位审查同意，并报社团登记管理机关核准之日起生效。
第二十八条   本章程如进行修改，须经理事会表决通过后，报会员代表大会审定。
第二十九条   本章程的解释权属本会常务理事会。